Tous vos contenus, où qu'ils soient, unifiés au sein d’une même solution
Contenus unifiés
Accédez à tous les contenus de votre entreprise, où qu’ils soient, à partir d’une solution unique. Any offre la possibilité de contribuer et de collaborer, mais permet également de partager et de gérer des documents provenant de sources multiples (Documentum D2, Microsoft SharePoint, IBM FileNet, Système de fichiers, etc).
Collaboration
Améliorez vos projets avec Any. Collaborez facilement avec votre équipe, invitez-les à partager et à gérer des contenus quels que soient leurs rôles et leurs niveaux d’accès.
Gestion de contenu
La gestion de contenu est facilitée avec Any. Toutes les fonctionnalités nécessaires pour créer, réviser, approuver et distribuer les contenus sont directement disponibles. Any comprend un système de tâches simples, les fonctionnalités de cycle de vie, un audit complet ainsi que le suivi de toutes les opérations. En résumé, Any offre un ensemble complet d’outils, sans la complexité.
Métadonnées
Any permet d’unifier les métadonnées provenant de sources multiples dans un modèle unique pour tous les contenus. Définissez des métadonnées pertinentes pour votre entreprise, puis recherchez et filtrez tous vos contenus de manière transparente.
Recherche puissante
Trouver rapidement le bon contenu est la priorité des utilisateurs.
Avec une indexation plein texte efficace, des facettes de métadonnées, une syntaxe de recherche simple ou avancée, des recherches enregistrées privées ou publiques, etc, Any offre toujours le meilleur moyen de retrouver des contenus. De plus, des filtres personnalisés basés sur des métadonnées sont disponibles à tout moment pour affiner les résultats de la recherche.
Sécurité
Any fournit une large gamme de niveaux de sécurité dynamiques pour garantir que vos contenus sont aussi sécurisés que vous le souhaitez. Les autorisations basées sur les métadonnées permettent d’adapter dynamiquement l’accès de vos contenus en fonction du cycle de vie.
Une authentification à deux facteurs peut fournir un niveau de sécurité supplémentaire, et un module d’audit permet de garder une trace de l’utilisation de vos contenus.
Cloud ou sur site : à vous de choisir
Any couvre un large éventail de fonctionnalités et permet de résoudre de nombreux cas métiers : ajouter un nouveau référentiel interne, partager des contenus avec des fournisseurs ou des clients via un accès sécurisé dans le Cloud, créer un point d’accès unique pour tous les contenus de l’entreprise. Installée sur site ou dans le Cloud, Any peut répondre aux différents besoins de votre entreprise.
Interface utilisateur
Optimisez l’adoption par les utilisateurs avec notre interface moderne, intuitive et adaptable à tous les types de terminaux. Accédez à vos contenus, collaborez et contribuez de n’importe où.
Les requêtes en langage naturel et la recherche par facettes vous donnent accès aux informations les plus récentes et les plus pertinentes.
Configuration moderne
Les administrateurs peuvent activer, désactiver et configurer toutes les fonctions et fonctionnalités d’Any via l’interface de configuration.
Configurez toutes vos règles métier avec des modules dédiés orchestrés par un concept unique de flux configurables déclenchés par des événements. Les flux vous apportent des capacités illimitées qui font d’Any l’outil idéal pour tout type de métier.
Intégration Office
Avec Any, modifiez et enregistrez vos contenus Office en un clic grâce à notre intégration Office et sans déployer quoi que ce soit sur vos postes clients. Notre intégration vous permet de sauvegarder et sécuriser facilement vos documents provenant de l’univers Microsoft (SharePoint, Teams, OneDrive et Office) dans votre GED, mais aussi de partager et collaborer sur vos documents depuis Any et Teams en même temps et de recevoir directement vos notifications dans Teams. Any se fond ainsi complètement avec vos outils d’entreprise.
Mode déconnecté
Accédez à vos contenus depuis n’importe où sur n’importe quel appareil. Avec Any, les contenus peuvent être mis à disposition en hors-ligne en un seul clic. La création hors-ligne est également possible. Les nouveaux contenus sont synchronisés lorsque la connexion au réseau est rétablie.
Architecture évolutive
Any se distingue par son architecture scalable, lui permettant de s’adapter sans difficulté à la croissance de votre entreprise. Grâce à sa conception modulaire, elle peut être facilement étendue pour répondre à vos besoins. Cette scalabilité, combinée à une architecture flexible, garantit une solution pérenne et capable de gérer des volumes de données croissants, tout en offrant une performance optimale.
API
L’API RESTful permet d’étendre les fonctionnalités prédéfinies avec un script configurable et de connecter Any avec tous les services de votre entreprise.
Contrôlez vos contenus
Un filigrane dynamique peut être apposé sur vos contenus, basé sur leurs métadonnées, des logos ou des calques, de sorte que vous gardiez le contrôle de vos informations, quel que soit le fichier affiché, imprimé ou exporté.
Sauvegardes automatiques
Les fonctions de sauvegarde intégrées permettent de remonter dans le temps et de restaurer les données en cas d’opération malheureuse.
Amélioration continue
Construit pour durer, maintenant et demain.
Une nouvelle version d’Any est publiée tous les trimestres. Des mises à jour, des améliorations et de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées régulièrement pour répondre à toutes vos exigences.
Records management
Avec le Records Management intégré à Any, gérez vos documents et vos informations de manière structurée et sécurisée. En garantissant la conservation, l’accès et la conformité des documents, Any optimise l’efficacité opérationnelle et minimise les risques. Grâce à des processus automatisés et des fonctions de sécurité avancées, Any facilite la collaboration et protège les données sensibles.
Adopter une solution de Records Management robuste est essentiel pour toute entreprise souhaitant rester compétitive et en conformité avec les régulations. Any transforme votre gestion documentaire avec une solution innovante et intuitive.