Tous vos contenus, où qu'ils soient, unifiés au sein d’une même solution

Gestion de documents

Any est une solution GED complète pour la création, la révision, l’approbation et la diffusion des documents. Grâce à notre solution, vous centralisez tous les contenus de votre entreprise et les classifiez automatiquement. Any intègre également un moteur de workflow, des fonctionnalités de cycle de vie et d’audit pour vous permettre d’améliorer la traçabilité et la conformité de vos documents. Any propose toutes les fonctionnalités attendues d’une GED, sans aucune complexité de mise en œuvre.

Configuration no code

Configurez toutes vos règles métiers avec nos modules dédiés qui sont orchestrés par un concept unique de flux. Les administrateurs peuvent configurer toutes les fonctionnalités de Any via une interface de configuration intuitive sans avoir à saisir une ligne de code. La flexibilité de notre configuration fait de Any l’outil idéal pour répondre à vos besoins, quel que soit votre domaine et votre métier.

Collaboration

Any permet d’améliorer la gestion de vos projets. Collaborez facilement avec votre équipe, invitez-les à partager et à gérer des contenus dans des Rooms. Répartissez les tâches à l’aide des Todo list. Étendez votre espace de travail en partageant vos documents dans Microsoft Teams et éditez les en simultané grâce à Office Online.

Intelligence Artificielle

Any tire parti des progrès de l’I.A. pour effectuer une catégorisation automatique des documents, et extraire des informations des contenus pour les indexer sans intervention humaine. L’I.A. générative permet également de créer un résumé des documents, et permet de dialoguer et obtenir des réponses relatives aux contenus.

Recherche performante

Trouver rapidement le bon contenu est la priorité des utilisateurs.

Avec une indexation plein texte efficace, des facettes de métadonnées, une syntaxe de recherche simple ou avancée, des recherches enregistrées privées ou publiques, Any offre toujours le meilleur moyen de retrouver des contenus. De plus, des filtres personnalisés basés sur des métadonnées sont disponibles à tout moment pour affiner les résultats de la recherche.

Sécurité

Any offre des fonctionnalités de gestion de la confidentialité, de chiffrement des contenus et de protection de l’intégrité des documents. Notre solution permet de définir des fonctionnalités avancées de contrôle d’accès, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations sensibles. Any permet de protéger vos documents critiques contre les accès non autorisés et d’assurer la pérennité de vos données pour éviter toute perte d’information stratégique.

Cloud ou sur site

Any peut être installé sur site (on-premise) ou fourni en tant que service cloud, afin de répondre aux différents besoins de votre entreprise. La notion d’application dans Any permet de rajouter des nouvelles applications métiers sur une même instance, qui partagent ou pas les mêmes contenus. La fonctionnalité de synchronisation de Any permet de coordonner une instance installée sur site avec une instance cloud afin de partager des contenus avec des fournisseurs ou des clients via un accès sécurisé.

Interface utilisateur

Optimisez l’adoption par les utilisateurs grâce à notre interface moderne, intuitive et adaptable à tous les types de terminaux. Accédez à vos contenus, collaborez et contribuez de n’importe où. Personnalisez l’interface avec votre charte graphique. Adaptez les menus et les écrans à vos métiers en disposant diverses tuiles pour afficher au choix vos documents, vos données, vos messages, vos rapports, etc.

Classement dynamique​

Dans Any, les “vues” offrent une approche dynamique et personnalisable de l’organisation de vos documents. Cette fonctionnalité évolutive permet une navigation facile et un accès rapide aux documents pertinents. Grâce aux vues, réorganisez et multipliez vos plans de classement en un clin d’oeil. Avec Any, votre entreprise peut répondre rapidement aux besoins changeants des utilisateurs.

Gestion de cas

Concevez et configurez vos interfaces, vos processus, et gérez vos données et documents depuis la même solution. L’organisation modulaire, intuitive et personnalisable de Any, vous permet de centraliser toutes les informations pertinentes, suivre la progression des cas en temps réel et collaborer efficacement avec votre équipe. Simplifiez vos processus et améliorez votre productivité grâce à notre solution de case management.

Microsoft Office

Avec Any, modifiez et enregistrez vos contenus Office en un clic grâce à notre intégration Office et sans déployer quoi que ce soit sur vos postes clients. Notre intégration vous permet de sauvegarder et sécuriser facilement vos documents provenant de l’univers Microsoft (SharePoint, Teams, OneDrive et Office) dans votre GED, mais aussi de partager et collaborer sur vos documents depuis Any et Teams en même temps et de recevoir directement vos notifications dans Teams. Any se fond ainsi complètement avec vos outils d’entreprise.

Records Management​

Avec le Records Management intégré à Any, gérez vos documents et vos informations de manière structurée et sécurisée. En garantissant la conservation, l’accès et la conformité des documents, Any optimise l’efficacité opérationnelle et minimise les risques. Grâce à des processus automatisés et des fonctions de sécurité avancées, Any facilite la collaboration et protège les données sensibles.

Adopter une solution de Records Management robuste est essentiel pour toute entreprise souhaitant rester compétitive et en conformité avec les régulations. Any transforme votre gestion documentaire avec une solution innovante et intuitive.

Intégrations

Any s’intègre avec vos solutions d’entreprise : Microsoft 365, Parapheur électronique, SAE, LAD / RAD, afin d’être l’interface unique de votre gestion documentaire. Notre solution est fournie avec un ensemble d’API qui vous permet d’intégrer Any avec l’ensemble de vos solutions.

Métadonnées

Any permet d’unifier les métadonnées provenant de sources multiples dans un modèle unique pour tous les contenus. Définissez des métadonnées pertinentes pour votre entreprise, puis recherchez et filtrez tous vos contenus de manière transparente.

Mode déconnecté

Accédez à vos contenus depuis n’importe où sur n’importe quel appareil. Avec Any, les contenus peuvent être mis à disposition en hors-ligne en un seul clic. La création hors-ligne est également possible. Les nouveaux contenus sont synchronisés lorsque la connexion au réseau est rétablie.

Architecture évolutive

Any se distingue par son architecture scalable, lui permettant de s’adapter sans difficulté à la croissance de votre entreprise. Grâce à sa conception modulaire, elle peut être facilement étendue pour répondre à vos besoins. Cette scalabilité, combinée à une architecture flexible, garantit une solution pérenne et capable de gérer des volumes de données croissants, tout en offrant une performance optimale.

Contrôlez vos contenus

Un filigrane dynamique peut être apposé sur vos contenus, basé sur leurs métadonnées, des logos ou des calques, de sorte que vous gardiez le contrôle de vos informations, quel que soit le fichier affiché, imprimé ou exporté.

Sauvegardes automatiques

Les fonctions de sauvegarde intégrées permettent de remonter dans le temps et de restaurer les données en cas d’opération malheureuse.

Amélioration continue

Construit pour durer, maintenant et demain.

Une nouvelle version d’Any est publiée tous les trimestres. Des mises à jour, des améliorations et de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées régulièrement pour répondre à toutes vos exigences.